ترافقنا حزمة “مايكروسوفت أوفيس” في كل مراحل حياتنا تقريباً، من مقاعد الدراسة إلى مكاتب العمل، حتى أصبحت تطبيقات مثل “وورد” و”إكسل” و”باوربوينت” جزءاً لا يتجزأ من أي حاسوب. لكن خلف الواجهات المألوفة لهذه البرامج التي نستخدمها يومياً، تختبئ كنوز من الميزات القوية التي قد لا يعرفها الكثيرون، والتي يمكنها أن تُحدث ثورة في طريقة عملك وتزيد من إنتاجيتك بشكل مذهل.
وفيما يلي، نكشف لك عن 8 من أبرز هذه الميزات الخفية في أحدث إصدارات “مايكروسوفت أوفيس”، والتي ربما لم تستخدمها من قبل:
1. البحث الذكي (Smart Lookup): بوابتك للمعرفة دون مغادرة مستندك
أثناء كتابتك لمقال أو تقرير في برنامج “وورد”، كم مرة احتجت للتأكد من معنى كلمة أو البحث عن معلومة سريعة؟ ميزة “البحث الذكي” هي الحل. بدلاً من فتح المتصفح والغوص في بحر من النتائج، يمكنك ببساطة تحديد أي كلمة أو عبارة، والنقر عليها بالزر الأيمن واختيار “بحث ذكي”. ستقوم الميزة فوراً بعرض تعريفات ومعلومات إضافية ذات صلة بسياق النص، مما يوفر عليك وقتاً ثميناً ويحافظ على تركيزك الكامل داخل المستند.
2. الإملاء والنسخ (Dictate & Transcribe): حوّل صوتك إلى نص مكتوب
إذا كانت الأفكار تتدفق في رأسك أسرع من قدرتك على الكتابة، فإن ميزة “الإملاء” في “وورد” هي صديقك المفضل. بمجرد تفعيلها من القائمة الرئيسية ومنح الإذن للميكروفون، يمكنك التحدث مباشرة ليقوم البرنامج بتحويل كلامك إلى نص مكتوب بدقة، مع دعم الترقيم التلقائي. وللمهام الأكثر تعقيداً، مثل تفريغ المقابلات أو المحاضرات، تأتي ميزة “النسخ” (Transcribe) في “وورد” و”ون نوت” لتغير قواعد اللعبة، حيث يمكنها تحويل ملف صوتي كامل إلى نص مكتوب، مع تحديد المتحدثين تلقائياً وإضافة فواصل زمنية.
3. المقارنة (Compare): اكتشف الفروقات بين المستندات بلمح البصر
هل تعمل على نسخ متعددة من نفس المستند وتخشى ضياع التعديلات؟ ميزة “المقارنة” في “وورد”، الموجودة ضمن قسم “مراجعة”، تنهي هذا القلق. تتيح لك هذه الأداة القوية وضع مستندين جنباً إلى جنب، وتقوم تلقائياً بتحديد كافة الاختلافات بينهما، وعرضها بشكل واضح ومنظم. يمكنك بعد ذلك قبول التغييرات التي تريدها ودمجها في نسخة نهائية واحدة بكل سهولة.
4. “ون نوت” عالم الرياضيات (Math Solver in OneNote): حل المسائل الحسابية فوراً
يُعد تطبيق “ون نوت” أكثر من مجرد دفتر ملاحظات رقمي، فهو مساعد ذكي في الرياضيات أيضاً. يمكنك كتابة أي عملية حسابية بسيطة مباشرة (مثل (50*4)/10=) ثم الضغط على زر الإدخال “Enter” ليقوم “ون نوت” بحلّها فوراً. وللمسائل الأكثر تعقيداً، يمكن لأصحاب حسابات “مايكروسوفت وورك” أو “سكول” الاستفادة من ميزة “ماث أسيستنت” (Math Assistant) المتقدمة.
5. علبة الوارد المركّز عليه (Focused Inbox): نظّم بريدك الإلكتروني بذكاء
إذا كان صندوق بريدك في “آوتلوك” يغرق يومياً بالرسائل الترويجية وإشعارات الشبكات الاجتماعية، مما يصعّب العثور على الرسائل الهامة، فإن ميزة “علبة الوارد المركّز عليه” هي المنقذ. تقوم هذه الخاصية بفرز بريدك تلقائياً إلى تبويبين: “مركّز عليه” للرسائل الهامة، و”أخرى” لباقي الرسائل. ويتعلم النظام بمرور الوقت من تفاعلاتك لتحديد أولوياتك، كما يمكنك نقل الرسائل يدوياً لتدريب النظام بشكل أفضل.
6. الأجزاء السريعة والنص التلقائي (Quick Parts & AutoText): وداعاً للكتابة المتكررة
هل تجد نفسك تكتب نفس الفقرة أو الجملة مراراً وتكراراً في مستنداتك، مثل بنود العقود أو عناوين محددة؟ ميزة “الأجزاء السريعة” في “وورد” تتيح لك حفظ هذه الكتل النصية واستدعاءها بنقرة واحدة كلما احتجت إليها. أما لقطع النص الصغيرة والرسومات، فيمكن استخدام ميزة “النص التلقائي” (AutoText) التي تقترح إكمال الكلمات أو العبارات شائعة الاستخدام، مما يوفر وقتاً وجهداً كبيرين.
7. “أخبرني المزيد” (Tell Me): مساعدك الشخصي داخل “مايكروسوفت أوفيس”
قد يبدو العدد الهائل من الوظائف في برامج مثل “إكسل” أو “أكسيس” مربكاً أحياناً. بدلاً من البحث المضني في القوائم المنسدلة، استخدم شريط البحث “أخبرني المزيد” الموجود في أعلى التطبيق. ببساطة، اكتب ما تريد فعله (مثلاً “إضافة تذييل للصفحة”) وستظهر لك الميزة الخيار الذي تبحث عنه مباشرة، مع توجيهك إليه، مما يجعل الوصول إلى أي وظيفة أمراً في غاية السهولة.
8. إعادة تشغيل الحبر (Ink Replay): شاهد رسوماتك تنبض بالحياة
تتيح لك تطبيقات “مايكروسوفت أوفيس” الحديثة الرسم مباشرة داخل المستندات أو العروض التقديمية. ولكن ميزة “إعادة تشغيل الحبر” (Ink Replay) تضيف بعداً جديداً، حيث تعيد عرض خطوات رسمك بشكل متحرك، خطوة بخطوة، بنفس الترتيب الذي رسمت به. تُعد هذه الميزة أداة تعليمية رائعة، خاصة للمعلمين الذين يرغبون في شرح الرسوم البيانية أو المخططات لطلابهم بطريقة ديناميكية وجذابة.
التعاليق (0)